Wiederkehrende Abläufe laufen einfach weiter.
Digitale Workflows verbinden Microsoft-365-Anwendungen, reduzieren manuelle Übergaben und machen Bearbeitungsstände transparent.
Automatisierung beginnt beim Prozess – nicht beim Ablauf.
Zuerst wird geklärt, welche Schritte notwendig sind, wer wann entscheidet und welche Informationen gebraucht werden. Darauf entsteht ein stabiler, nachvollziehbarer Workflow.
- Anfragen strukturiert erfassen und verteilen
- Freigaben mit klaren Zuständigkeiten abbilden
- Statusänderungen und Fristen automatisch kommunizieren
- Dateien, Listen und E-Mails sinnvoll verbinden
Erfassen. Entscheiden. Weiterverarbeiten.
Auslöser
Eine Anfrage, Datei, Listeneintrag oder definierte Zeit startet den Ablauf.
Prüfung
Bedingungen, Vollständigkeit und Zuständigkeit werden automatisch ermittelt.
Aktion
Freigaben, Benachrichtigungen oder Dokumentenschritte werden ausgeführt.
Transparenz
Status, Ergebnis und Fehler werden für Beteiligte nachvollziehbar festgehalten.
automatisierte Abläufe, die nicht nur beim Ersteller funktionieren.
Benennung, Fehlerbehandlung, Berechtigungen und Dokumentation werden von Anfang an berücksichtigt. So bleibt der Prozess auch bei Änderungen nachvollziehbar.
- Klare Struktur und sprechende Bezeichnungen
- Fehlerfälle und Benachrichtigungen berücksichtigen
- Verbindungen und Verantwortlichkeiten dokumentieren
- Einweisung für die spätere Betreuung
Welchen Ablauf möchtest du automatisieren?
Beschreibe kurz Auslöser, Beteiligte und heutige manuelle Schritte.